Đầu đọc thẻ hay còn gọi là Máy phát thẻ từ là một trong những sản phẩm thiết yếu trong công tác quản lý khách sạn, nhà nghỉ, resort, hay các cơ quan văn phòng. Sản phẩm được sinh ra để kiểm soát hoạt động ra vào cửa và tích hợp các tính năng quản lí hiệu quả khác. Đây chính là một bước tiến mới trong việc đẩy lùi các thủ tục quản lý truyền thống rườm rà. Một trong những sản phẩm đầu đọc thẻ từ thông minh mà chúng tôi muốn giới thiệu đến quý khách hàng. Đó là sản phẩm đầu đọc thẻ của HK LOCK.

Thông số kỹ thuật đầu đọc thẻ

• Bo mạch chủ được sản xuất công nghiệp, hàn bề mặt bằng kỹ thuật cao và hoàn toàn tự động.
• Tích hợp: Hệ thống phần mềm quản lý khách sạn
• Loại thẻ đọc: Thẻ RFID
• Nguồn điện: Nguồn máy tính qua kết nối USB.
• Tốc độ đọc thẻ: <1s
• Khoảng cách đọc thẻ: <3cm
• Khả năng lưu trữ: tối đa 1026 phòng, tích hợp nhiều loại thẻ như: thẻ dọn phòng, thẻ quản lý, thẻ phục vụ, thẻ khác…
• Chất liệu: Nhựa ABS.
• Tính năng khác: Đầu đọc thẻ có thể hẹn giờ khách ra vào và số tiền khách đã thanh toán hoặc chưa thanh toán. Tất cả được quản lý trên phần mềm máy tính. Hạn chế thời gian ra vào: thời gian giờ giấc ra vào của từng thẻ từng phòng.

Ưu điểm của đầu đọc thẻ

Đầu đọc thẻ tích hợp sử dụng phần mềm quản lý khách sạn giúp quản lý phòng trống, phòng bận, phòng đang dọn dẹp, phòng sửa chữa…có thể gắn mã phòng, xóa mã phòng, lập thẻ master…

Khách hàng sử dụng sản phẩm đầu đọc thẻ sẽ được cung cấp miễn phí phần mềm quản lý khách sạn, nhà cho thuê, nhà nghỉ, nhà trọ, văn phòng… Khi khách check-in, nhân viên xác định thời gian lưu trú của khách sau đó phát hành thẻ cho khách. Đầu đọc thẻ thường được sử dụng ở bàn lễ tân hoặc trong phòng quản lý và được quản lý bằng phần mềm. Người quản trị dựa trên phần mềm và phân cấp thẻ theo yêu cầu sử dụng:

• Thẻ Master: Mở tất cả các cửa & không giới hạn thời gian, mở được cả chốt khóa trái
• Thẻ khẩn cấp: Mở tất cả các cửa & không giới hạn thời gian, mở được cả chốt khóa trái
• Thẻ Quản lý: Mở tất cả các cửa & không hoặc có giới hạn thời gian
• Thẻ tòa nhà:Mở tất cả các cửa thuộc tòa nhà được phân quyền, có giới hạn thời gian
• Thẻ khách:Chỉ mở được các phòng được phân quyền, có giới hạn thời gian thẻ
• Thẻ mở một lần:Thẻ chỉ cho phép mở một lần – áp dụng cho khách thăm phòng
• Thẻ khu vực: mở một khu vực nào đó được hạn chế và phân quyền nhất định
• Thẻ dọn phòng: Mở được một số hay tất cả các phòng, không mở được chốt khóa trái
• Ngoài ra còn có tính năng thẻ: Thẻ VIP, thẻ sao chép dữ liệu, …v.v.

Phần mềm quản lý của đầu đọc thẻ

Người chủ có thể quản lý nhân viên (hoặc người quản lý) đã phát hành ra những loại thẻ nào qua một báo cáo về thẻ (report of card). Hoặc có thể xem lại lịch sử khách check-in/check-out qua một báo cáo về khách (report of guest). Trong trường hợp xảy ra mất mát, người chủ có thể kiểm tra lịch sử ra vào qua một báo cáo về mở cửa (report of open door). Để biết ai dùng thẻ nào (hoặc chìa khóa cơ) mở cửa vào thời gian nào.

Đầu đọc, ghi thẻ được kết nối với máy tính ở quầy lễ tân và hệ thống máy tính chủ của khách sạn sẽ:

• Ghi số liệu thiết lập từ phần mềm vào thẻ: Số phòng dùng thẻ, thời gian dùng thẻ, tên khách hàng dùng thẻ.
• Đọc lịch sử ra, vào phòng của khách trên thẻ Master

Tính năng hiện đại, dễ sử dụng

• Dễ dàng bấm nút Vào (Check In), Ra (Check Out).
• Dữ liệu không bị mất khi mất nguồn.
• Dung lượng bộ nhớ lớn
• Tốc độ xử lý rất nhanh.
• Đọc thẻ trong  khoảng cách <3cm
• Sử dụng thẻ từ.